ilke ve Kurallar
SIAP SIGORTA ACENTELERI PLATFORMU ILKE VE KURALLARI
Madde 1
Platformun Adi ve Tanimi
Platformun Adi: “SIAP Sigorta Acenteleri Platformu” dur. Sigorta acenteleri için daha iyi bir gelecegin olusmasina katkida bulunmak, toplumsal fayda saglamak ve ülkemize ekonomik açidan daha fazla deger olusturmak için, bir araya gelen STK’larin olusturdugu, hedeflerine ulasma mücadelesi veren bir platformdur.
Madde 2-
Platformun Amaci ve ilkeleri
a.AMAÇLAR
1. Mesleki birlikteligi, is ahlakini, toplumun meslege, meslektaslarin birbirine olan güvenini arttirmak,
2. Acentelerin gelirlerinin arttirilmasi, giderlerinin düsürülmesi; meslegin icrasinda acente üzerine düsen operasyonlarin azaltilmasi, maliyetlerinin minimize edilmesini için çalismalar yapmak,
3. Acentelerin teknolojik gelismelere uyumunu saglamak. Dijital dünyada yerini güçlü bir sekilde alabilecegi projeler gelistirmek,
4. Üye STK’larin Temsil ettikleri acentelere ait tespit ettigi sorunlari, her STK’nin mesleki sorunlar ile alakali yürütmekte oldugu çalismalari ortak akil ve güç ile çözüme kavusturmak. Gerektiginde mesleki sorunlarin çözümü için gerekli makamlar ile görüsmek ve çözüme kavusturmak,
5. Sigorta sirketleri ile acentelerin arasindaki iliskilerin (Sözlesmelerin) ortaklik hukukuna yarasir, iyi niyet prensipleriyle örtüsen ahlaki, insani ve evrensel hukuk anlayisina yakisir hale getirilmesini saglamak,
6. Eksik ve yetersiz kalan veya acenteler için haksiz durumlar olusturan kanun ve mevzuatlarin düzeltilmesini ve gelistirilmesini saglamak,
7. Faaliyetlerinin etkinlestirilmesi ve gelistirilmesi için arastirmalar yapmak, gerek görüldügünce çalisma komisyonlari kurmak,
8. Portföyünü olusturmak için çalisma hayati boyunca çok emek sarf eden acentenin portföyünü ansizin yönetemez duruma gelecegi bir kaza veya hastalik sonucu görecegi zararlari minimize edecek çözümler üretmek ve/veya kendisiyle beraber yaslanan portföyünün hayat standartlarini koruyacak kurgular için ar-ge çalismalari yapmak; portföy mülkiyet haklarinin alinmasi için yöntemler belirlemek,
9. Dagitim kanallari arasinda, Acente dagitim kanalinin kabiliyetlerinin arttirilmasi, sigorta sektörünün toplam üretimindeki acentenin aldigi pay oraninin yükseltilmesi için çalismalar yapmak,
10. Tüm satis kanallarinda esit standart satis kosullarini olusturmak. Kanuna aykiri durumlari, acentelerin haklarini korumak maksatli iletisim yolu ile görüsmeler yaparak çözüme kavusturmak. Çözümü mümkün olmayan hallerde üyelerin ortak karari ile, birlikte veya ayri ayri hukuki yollara basvurmak,
11. Sigorta sektörüne zarar verecek isleyisleri, kararlari tespit etmek. Düzeltilmesi için, tüm iletisim yollari kullanilarak görüsmeler yapmak, çözüme kavusturmak,
b. ILKELER
1. Platforma üye olan STK’larin tüm yönetim kurulu üyeleri Platformun ilke ve kurallari ile alakali sartlari kabul etmis sayilacaktir,
2. Platform taraflarinin, Platformun dönem sözcüsü disinda ister sahsi isterse kurumu adina, platforma mal edilebilecek (alinmis kararlar ve sonuçlanmis çalismalar disinda) hangi suretle olursa olsun sözlü ve yazili açiklama yetkisinin olmadigini pesinen kabul etmis sayilir,
3. Platform üyeleri alinan kararlara uymak konusunda azami dikkat ve özeni göstereceklerdir,
4. STK'lar takvimi önceden belirlenmis tarihlerde kendi yönetim kurullarinca görevlendirilmis temsilcilerinin platform toplantilarina katilmasini saglar. Mücbir sebeple toplantiya katilamayacak temsilci yerine, katilimci gönderme sorumlulugu üye STK'nin sorumlulugundadir.
5. Platform, yukarida bahse konu amaçlari gerçeklestirmek için komisyonlar kurma karari aldiginda, komisyonlarin; sorunu belirleme, belirlenen sorun hakkinda arastirma yapma, veri toplama, toplanan verileri yorumlama ve rapor haline dönüstürme çalismalarina katki verir. Sorunun çözümü için yine oy birligi/oy çoklugu ile kararlastirilmis eylem, fiil ve organizasyonlara katki saglar.
6. Üyeler birbirleri ile olan iletisimlerinde saygi ve hosgörü içerisinde olacaktir.
7. Platforma katilan STK temsilcileri oy birligi/oy çoklugu ile alinmis kararlara uyma ve platformca alinan kararlari kendi STK'sina bildirmekle yükümlüdür. Platformda alinmis kararlara aleyhte oy kullanmis, çekimser kalmis ve/veya katilim saglayamamis STK'lar da alinan kararlara uyar. Platform kararlari üye STK'larin tamamini baglar. Karar almak için 3’te 2 oy çoklugu yeterli olup, niyet olarak da oy birligine ulasilmaya çalisilir.
8. Platform çalismalari nihayete erinceye kadar ne hakkinda çalisildigi ne zaman bitecegi ne stratejiler üretilecegi, çalismanin verimliligi açisindan STK’larin kendi yönetim kurulu üyeleri ve/veya komisyona destek vermek adina gönderilmis kisiler disinda kimseyle paylasilmayacaktir.
9. Platformun temsili platform üyeleri arasindan belirlenmis bir sözcü tarafindan yapilir. Platform Sözcüsünün görev süresi 2 aydir. Belirlenen süre içerisinde sözcü' nün herhangi bir nedenden ötürü görevini yerine getiremeyecegi durumlarda, bir önceki sözcü görev alir. Sözcülük görevini almak istemeyen STK kendileri yerine baska bir STK'yi aday gösterebilir.
10. Platformda yapilan çalismalar, toplanti karari, etkinlik vb. gibi duyurulari ortak bir metin ve formatta ayni gün ve saatte duyuracaklardir.
11.Tüm STK'lar platformun ürettigi çalisma, panel, eylem ve organizasyonlarini, sözcü gerekli açiklamalari yapip, gerekli kurumlarla paylastiktan sonra yapilan çalismayi paylasabilir, üyelerine ulastirabilir.
12. Platformun faaliyetleri ile alakali genel giderlerinin karsilanmasi için konu giderlerin gerçeklesmesinin ardindan toplam giderler üyeler arasinda esit olarak pay edilir ve üye STK'lar tarafindan karsilanir.
13. Platforma üye tüm STK’larin kendi kurumlarinda da platformdan ayri çalisma yapmalari olagan bir durum olup, bu çalismalar ile alakali platforma bilgi verme zorunlulugu yoktur. Ancak, platformda ele alinan ve platform tarafindan ortak yürütülen bir çalisma kararina hilafeten ayri bir çalismayi yürütmeyecek ve yapilan çalismaya muhalefet etmeyecektir.
14. Seçim sürecinin baslamasina 2 ay kala ve seçim sürecinden 2 ay sonrasina kadar SIAP Platform çalismalarina geçici olarak ara verilir.
15. STK'larin kendi olagan ve/veya olagan disi genel kurullari platform temsilcisi degisikligini gerektirmez. Platformda üye olan herhangi bir STK’nin yapilacak genel kurulu ile yönetim kurulu degistiginde platforma yeni yönetim yeni temsilcilerini atar. Temsilciler atanincaya kadar yeni yönetim kurulu baskani ve baskan yardimcisi platformun dogal üyesidir. STK seçimi belli olduktan sonra sözcü STK'yi platforma davet eder.
Madde 3-
Kurucu üyeler, Üye Olma Hakki ve Üyelik Islemleri
Platform üyeligi:
1. Acentelik meslegi ile alakali kurulmus ve kurumsallasmasini tamamlamis STK’larin yönetimlerinden 2 temsilcinin katilimi ile olusur. Her STK platformda yapilan çalismalar ile alakali kendi Yönetim Kurulunu bilgilendirir ve platformun devamliliginin saglanmasi için gereken tedbirleri alir.
2. Platforma üyeligi onaylanmis STK'larin, yönetim kurulu karar defterlerine Platforma üye olmak konusunda karar almalari ve alinan kararin bir örneginin platforma sunulmasi gerekir.
3. Fiil ehliyetine sahip bulunan ve platformun amaç ve ilkelerini benimseyerek bu dogrultuda çalismayi kabul eden ve Mevzuatin öngördügü kosullari tasiyan sigortacilik faaliyeti ile alakali kurulmus her STK platforma üyelik için basvuru yapma hakkina sahiptir.
4. Platforma üye olmak için mevcut üyelerin oy birligi veya üyelerin çogunluk karari yeterlidir.
Madde 4-
Üyelikten Çikma ve çikarilma
1. Her üye STK yazili olarak bildirmek kaydi ile, platformdan ayrilma hakkina sahiptir.
2. Üyelikten çikma karari alan STK'larin konu karari kendi yönetim kurullarinda karar defterine de alinmasi ve bu kararini platforma sunmalari gerekir.
3. Platform, yukaridaki amaç ve ilkelere uymayan üyeye oy çoklugu ile uyari verir. 2. tekrarda kinama verilir. Kinama almis bir platform üyesinin, Ilk uyari tarihinden itibaren 1 yil süresince bu durumun tekrarlanmasi halinde platform tarafindan alinacak oy çoklugu karari ile üye veya STK platformdan çikarilir. Çikarilma sebeplerini tüm yayin ve dagitim kanallari tarafindan platform sözcüsü açiklar.
Uyari ve kinama gerektiren haller;
1. Yapilan çalismalara katki saglamamak veya sürekli katki saglamaktan imtina etmek,
2. Toplantilara mazeret göstermeksizin ardisik olarak 2 kez katilmamak,
3. Platform üyelerinin almis oldugu kararlara uymamak,
4. Platformda alinan bir karar dogrultusunda yürütülen bir çalisma veya faaliyet ile alakali bilgileri platform disina, platform üyelerinin karari olmadan tasimak,
5. Platformda alinan bir karar dogrultusunda yukarida 11. maddeye göre hareket edilecektir.
Üyeler: ANSADER, ASIAD, AVSAD, ISAD, KASIDER, PASAD, SAB, SAAD, SAIS, TEKSADER